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Für Hochzeitsplaner · in Vorbereitung

Mehr Hochzeiten, weniger Tabellen.

Unternehmenskonto für Hochzeitsplaner: Katalogprofil, Kunden und ihre Hochzeiten, Anfragen-CRM und Team. Im Studio auch ein Kundenportal in Ihrer Marke.

Das Portal für Hochzeitsplaner ist in Vorbereitung. Bis dahin können Sie sich als Dienstleister registrieren – Katalogprofil, Anfragen und Angebote an Paare haben Sie mit denselben Rechten.

Die Firmenregistrierung ist in Vorbereitung – sagen Sie uns Bescheid Anmelden

Unternehmenskonto

Kunden, Anfragen und Team an einem Ort

Sie melden sich mit E-Mail und Passwort an, auf einem neuen Gerät zusätzlich mit einem Code per E-Mail. Das Konto gehört dem Unternehmen, nicht einer einzelnen Person.

Kunden

Die Hochzeiten, die Sie betreuen, mit vollem Zugriff. Sie können eine Hochzeit für Ihre Kunden anlegen und das Paar einladen.

Anfragen-CRM

Anfragen aus dem Svatbee-Katalog und eigene, die Sie selbst erfassen – von der ersten Nachricht bis zur Unterschrift.

Katalogprofil

Profil in der Kategorie Hochzeitsplanung mit Referenzen. Paare finden Sie und fragen direkt an.

Team

Assistenz und Kollegen unter einem Unternehmenskonto, jeweils mit eigener Rolle (Studio).

Eigene Marke

Kundenportal mit Ihrem Logo und Ihren Farben (Studio).

Der große Tag über alle Hochzeiten

Die Hochzeitstage aller Kunden in einer Übersicht.

Arbeitsbereich

Von der Anfrage zur Unterschrift

So sieht der Arbeitsbereich für Hochzeitsplaner in der Demo aus – von der Anfrage bis zur Rechnung. Ins Portal für Unternehmen übernehmen wir ihn schrittweise.

Anfragen-CRM

Kanban Neu → Termin → Angebot → Unterschrieben per Drag-and-drop. Zu jeder Anfrage Quelle (Svatbee-Website, Instagram, Empfehlung), Datum und Budget. Unterschriebene Anfragen wandeln Sie in ein Projekt um.

Angebote und Rechnungen

Angebot aus Paketen mit anpassbaren Positionen, nach der Unterschrift eine Rechnung mit Ratenplan. Sie sehen sofort, was überfällig ist.

Termine

Eine Buchungsseite, auf der Kunden selbst einen Beratungstermin wählen. Neue Buchungen sehen Sie in der Übersicht.

Projektvorlagen

Einen bewährten Ablauf speichern Sie als Vorlage – mit Aufgaben und Terminen. Ein neues Projekt legen Sie daraus mit einem Klick an.

Stunden und Kosten

Zeiterfassung für jede einzelne Hochzeit, Kosten und Unterlagen für die Abrechnung.

Marke, Team und Tarif

Mehrere Marken unter einem Konto, ein Team mit Rollen (Inhaber, Planer, Assistenz, Freelancer) und deren Berechtigungen.

Kundenportal · Studio

In Ihrem Branding

Das Paar plant in Svatbee, sieht aber Ihr Logo und Ihre Farben. Die eigene Marke ist im Tarif Studio enthalten.

  • Logo oder Monogramm, Farben und SchriftEine Kontrastprüfung zeigt Ihnen, ob der Text gut lesbar ist.
  • Live-VorschauSie richten Ihre Marke ein und sehen sofort, was das Paar sieht.

Hochzeitstag

Wenn es losgeht

Modus „Großer Tag“

Was gerade passiert und was als Nächstes kommt, SOS-Checkliste, Notfallkontakte und Verschiebungen.

Aufgaben und Freigaben

Aufgaben für Sie und das Paar, Kommentare und Freigabe von Entscheidungen an einem Ort.

Fragen

Häufige Fragen von Hochzeitsplanern

Ein Firmenkonto mit Katalogprofil, Übersicht über Ihre Kunden und deren Hochzeiten (Sie können eine Hochzeit für den Kunden anlegen und das Paar einladen) und einem CRM für Anfragen aus dem Katalog und eigene Anfragen. Das Portal für Hochzeitsplaner ist in Vorbereitung – bis dahin können Sie sich als Dienstleister registrieren. Mehr auf der Seite Für Hochzeitsplaner.

Ein Dienstleisterprofil im Katalog kostet 99 CZK monatlich oder 990 CZK jährlich – pro Profil. Bezahlt werden nur veröffentlichte Profile. Wir nehmen keine Provision auf Anfragen, und das Hochzeitsportal, zu dem ein Paar einen Dienstleister einlädt, ist immer kostenlos. Eine Übersicht finden Sie in der Preisliste für Unternehmen.

Eine Testphase bieten wir derzeit nicht an – bezahlt werden nur veröffentlichte Profile. Zahlungsdaten oder Karte geben Sie vorab nicht ein. Nach der Veröffentlichung zahlen Sie nach der Preisliste für Unternehmen oder pausieren das Profil.

Per Karte direkt im Unternehmensportal (Zahlungsgateway Comgate) oder per Rechnung mit QR-Zahlung aus Ihrer Banking-App. Die Rechnung stellt Svatbee aus, Sie finden sie im Unternehmensportal. Auf Anfragen nehmen wir keine Provision.

Ja. Sie können Ihr Profil jederzeit pausieren – es verschwindet aus dem Katalog, die Daten bleiben erhalten und Sie können es später wieder veröffentlichen. Das Unternehmen mit allen Profilen löschen Sie in den Portaleinstellungen. Preisänderungen betreffen einen bereits bezahlten Zeitraum nicht.

Paare sehen im Katalog nur das veröffentlichte Profil – Beschreibung, Fotos, Preise, Kontakte und Standort. Rechnungsdaten, Anfragen und Statistiken sind nicht öffentlich und im Portal nur für Personen aus Ihrem Unternehmen sichtbar. Bei einer Anfrage erhalten Sie nur, was Ihnen das Paar geschickt hat: Datum, Ort, Gästezahl und ggf. Budget.

Kostenlos starten

Legen Sie ein Unternehmenskonto an

Sie zahlen nur für ein veröffentlichtes Profil – Registrierung und Hochzeitsportal sind kostenlos.

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