So funktioniert’s
Eine Hochzeit, drei Wege.
Brautpaare planen, Gäste kommen mit der Einladung dazu und Dienstleister arbeiten im eigenen Portal. So greift alles ineinander.
Für Brautpaare
Von der Verlobung bis zur Hochzeit
Die Checkliste ordnet Ihre Aufgaben danach, wie viel Zeit bis zur Hochzeit bleibt. Hier sehen Sie, was Sie in den einzelnen Phasen erwartet – und wo Sie es in Svatbee finden.
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Verlobung
Hochzeit anlegen
Namen, Datum oder „wissen wir noch nicht“, Location und ein grobes Budget. Ideen und Tipps helfen Ihnen herauszufinden, welche Hochzeit Sie eigentlich möchten.
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12 Monate
Location, Budget und wichtigste Dienstleister
Der Planer verteilt das Budget nach der Gästezahl. Dienstleister finden Sie im Katalog, oder sie schicken Ihnen selbst ein Angebot – Sie vergleichen sie nebeneinander und behalten Anzahlungen in der Glocke im Blick.
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9–6 Monate
Gästeliste und Einladungen
Sie fassen Gäste zu Haushalten zusammen und gestalten Einladungen im Stil der Hochzeitswebsite. Jeder Haushalt erhält einen eigenen QR-Code und Einladungscode.
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6–3 Monate
Ämter, Menü und Hochzeitswebsite
Die Behördenagenda behält Standesamt oder Pfarramt und Dokumente im Blick. Sie stellen das Menü zusammen, bereiten im Editor die Website für Gäste vor und veröffentlichen sie mit einem Paket unter jmeno.svatbee.com.
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2 Monate
Antworten der Gäste und Tischplan
Die Zusagen fließen in die Portionen für die Küche ein. Sie setzen die Gäste auf dem Saalplan, und Regeln achten darauf, wer neben wem sitzt.
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Letzte Wochen
Ablaufplan und Dienstleister
Ein Ablaufplan für den Tag, in dem jeder sein Programm sieht – Braut, Bräutigam, Trauzeugen und Gäste. Dienstleister sehen im Portal ihren Teil und bestätigen die Ankunft.
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Der große Tag
Genießen Sie es
Trauzeugen und Dienstleister haben ihr Programm und die Gäste Programm und Platz am Tisch auf dem Handy. Sie achten nur auf eines – dass Ihnen die Füße vom Tanzen wehtun.
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Nach der Hochzeit
Fotos, Geschenke und Danksagungen
Der Fotograf liefert die Galerie, Gäste fügen ihre eigenen Fotos hinzu. Danksagungen, Erinnerungen und Hinweise zum Hochzeitstag bleiben Ihnen erhalten.
Für Gäste
Von der Einladung bis zu den Fotos
Gäste registrieren sich nicht und installieren nichts – die Hochzeitswebsite funktioniert auf Handy und Computer. Die Einladung genügt.
Einladung erhalten?
Einladung mit QR
Gedruckt oder digital. Jeder Haushalt hat seinen eigenen QR-Code und einen zehnstelligen Einladungscode.
Prüfung per Code
Nach dem Scannen kommt ein Einmalcode per E-Mail – an die Adresse, die das Brautpaar vom Gast hat.
Zusage
Teilnahme je Programmpunkt, Menüwahl, Allergien, Fahrt und Musikwunsch für den DJ. Gern auch für den ganzen Haushalt.
Der große Tag
Programm, wo ich sitze, Ort und Anreise sowie Änderungen in letzter Minute.
Fotos
Galerie mit Alben und Reaktionen, Gästebuch für Grüße und Glückwünsche. Das Brautpaar moderiert die Fotos und lädt sie herunter.
Kostenlos ausprobieren – eine Hochzeit anzulegen kostet nichts
Zusammenarbeit
Dienstleister und Helfer an einem Tisch
Alle arbeiten mit denselben Daten, doch jeder sieht nur seinen Teil. Ändert sich die Uhrzeit der Trauung, ändert sie sich für alle.
- Dienstleistererhalten eine Einladung ins Portal: ihren Teil des Ablaufplans, Zufahrt und Strom, Vorgaben, Nachrichten und Rechnungs-Upload, der direkt in die Zahlungen des Paares einfließt.
- Fotografliefert die Galerie direkt an das Paar – mit Wasserzeichen, Link-Gültigkeit und Favoritenauswahl.
- Trauzeugen und Familiehelfen als Bearbeiter der ihnen anvertrauten Bereiche oder schauen nur zu.
- Hochzeitsplaner– ein eigenes Portal für Hochzeitsplaner ist in Vorbereitung. Bis dahin laden Sie sie als Helfer zur Zusammenarbeit ein.
Kostenlos starten
Beginnen Sie noch heute mit der Planung
Legen Sie Ihre Hochzeit in zwei Minuten an. Die Planung ist kostenlos – die Website für Gäste veröffentlichen Sie mit dem Tarif Dělnice oder Královna.